Samarbete
Så är samarbetet kring Eneo organiserat
En beskrivning av hur samarbetet kring Eneo AI är uppbyggt och varför: användarföreningen, de digitala samarbetsytorna och styrmodellen med fem organ. Eneo AI bildades sommaren 2025 och samarbetsformerna är delvis under uppbyggnad.
Bläddra med piltangenterna eller knapparna nere till höger. Tryck F för helskärm.
Användarförening
Varför en användarförening?
Vilka
- Kommuner
- Regioner
- Myndigheter
Användarföreningen
Varför
- Dela erfarenheter
- Dela lösningar
- Dela användningsfall
Ingen organisation ska behöva lösa samma fråga på egen hand.
Avgränsat till offentliga aktörer
Trygga ytor för kollegialt delande och lärande.
- Endast anställda inom kommuner, regioner och statliga myndigheter
- Registrering med e-postadress från en offentlig myndighet
- Kollegor kan dela öppet – frågor, misstag och lösningar
Näringslivet – avgörande för skalning
Ett brett och aktivt deltagande från näringslivet främjas.
- Alla aktörer har samma möjlighet att delta
- Lika villkor – ingen leverantör har företräde
- Det offentliga behåller kontrollen över plattformen
Samma möjlighet för alla att delta – men inte överallt.
Användarförening · Styrmodell
Fem organ och deras roller
-
Vision & Strategi
Sundsvalls kommun →följt av konsortium av offentliga aktörer
Styrgrupp
Den högsta beslutande instansen för Eneo AI. Ansvarar för den övergripande strategiska riktningen och visionen för plattformen.
Ansvar
- Vision, målbild & strategi
- Utse teknisk kommitté
- Juridik & licensfrågor
- Varumärke
-
Teknik & Arkitektur
Sundsvalls kommun, Örebro kommun, Skellefteå kommun, Ånge kommun, Försäkringskassan
Teknisk kommitté
Säkerställer att plattformen utvecklas enligt bästa praxis och moderna tekniska standarder. Ansvarar för teknisk kvalitet och säkerhet.
Ansvar
- Teknisk roadmap & releases
- Arkitektur & standarder
- Code review & kvalitetskrav
- Pull requests & contributions
- Security & compliance
-
Utveckling & Planering
Sundsvalls kommun, Örebro kommun, Skellefteå kommun, Borlänge kommun, Ånge kommun, Försäkringskassan, Sambruk + Näringsliv
Tekniskt råd
Den operativa länken mellan användarbehov och teknisk implementation. Samordnar utvecklingsarbetet och säkerställer att alla parter arbetar mot samma mål.
Ansvar
- Insamling av behov till roadmap
- Planering av genomförande
- Planering av utveckling
- Synkronisering av parter
-
Användarfokus
Offentliga aktörer som nyttjar Eneo
Användarråd
Representerar alla organisationer som använder Eneo i sin verksamhet. Säkerställer att plattformen utvecklas utifrån verkliga användarbehov och underlättar kunskapsdelning.
Ansvar
- Framställa behov till roadmap
- Synkronisering av användare
- Driva arbetsgrupper
-
Specifika områden
Offentliga aktörer & näringsliv
Tillfälliga arbetsgrupper
Bildas vid behov för att hantera specifika utmaningar eller utvecklingsområden. Möjliggör flexibel och fokuserad samverkan kring avgränsade frågeställningar.
Ansvar
- Framställa behov inom specifikt område
- Forma behov till krav & lösningsförslag
Samarbetsverktyg
Digitala samarbetsytor
Samarbetet sker på fyra ytor med olika syften: webbplats, forum, chat och utveckling.
Webbplats
Eneos gemensamma webbplats med nyheter, roadmap, versioner, dokumentation och användningsfall. Öppen för alla.
eneo.ai → (öppnas i ny flik)Samarbetsforum
Digitalt forum för alla aktörer inom det offentliga som nyttjar plattformen. Används för frågor, erfarenhetsutbyte och som arkiv över tidigare delad kunskap.
forum.eneo.ai → (öppnas i ny flik)Chat
Chat för löpande dialog inom användarföreningen. Används för dagliga och snabba frågor mellan parter samt dialog kring utveckling.
chat.eneo.ai → (öppnas i ny flik)Utveckling
All teknisk utveckling hanteras i kanban-brädor på GitHub, tillsammans med källkod, ärenden och releaser. Öppet för alla att följa och bidra till.
github.com/eneo-ai → (öppnas i ny flik)Utveckling
Gemensam utvecklingsprocess
Alla kan bidra
Utvecklingen sker öppet på GitHub.
- Alla parter kan bidra med kod, ärenden och förslag
- Offentliga aktörer såväl som näringsliv
Gemensamma stand-ups
De offentliga aktörer som utvecklar Eneo har knutit ihop sina utvecklingsprocesser.
- Utvecklingen planeras gemensamt
- Stäms av löpande mot Eneos roadmap
Dedikerad utvecklarchat
Daglig kontakt mellan utvecklarna.
- Bollande av idéer och lösningar
- Stöd mellan varandra i vardagen
Vi har krokat arm: en gemensam process i stället för arbete i egna kammare.
Sammanfattning
Samarbetsmodellen i korthet
- Det offentliga äger plattformen, sätter riktningen och fattar besluten.
- En användarförening samlar offentliga aktörer för erfarenhetsutbyte, avgränsad till anställda inom offentliga myndigheter.
- Digitala samarbetsytor: eneo.ai, forum, chat och utveckling på GitHub.
- Fem organ i styrmodellen, från vision och strategi till operativ utveckling.
- Konkurrensneutralt: alla aktörer i näringslivet har lika förutsättningar kring Eneo.
Eneo AI är ett initiativ från Sundsvalls kommun och Ånge kommun. Frågor om samarbetsmodellen: digitalisering@sundsvall.se